鷹劍字[2014]04號 簽發(fā)人:
整改落實建章立制系列文件二
經(jīng)管理委員會討論通過,就公司管理相關(guān)事宜做出如下決定:
一、堅持用制度管人管事的原則。
實行公司各部門既分工負責又通力協(xié)作的管理機制,公司主要領(lǐng)導(dǎo)以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)為主,一般不予具體指示,不參與具體事務(wù)管理,使部門負責人有權(quán)有責。在職責范圍內(nèi),絕不允許各級負責人以匯報代替履職,以請示推諉責任。要少請示,多做主,誰主管,誰負責,不搞集體負責制,實行個人問責制。
二、精簡會議和減少紙質(zhì)文書。
1、取消公司管理委員例會制。今后公司層面上的可開可不開的會一律不開,除總經(jīng)理決定召開會議外,必須要有兩位以上管理委員提議才能召開公司管理會。部門能解決的問題不再用會議的形式解決,由相關(guān)人員參會討論決定并形成記錄,無關(guān)人員不參與。
2、取消管理委員分片管理制。管理委員會和各管理委員均按已規(guī)定的職責開展工作。公司各班隊的日常工作管理一律由保安大隊部承擔,各網(wǎng)點負責人月度例會由大隊長負責召開。
3、取消管理委員查崗制。公司各班隊的日巡夜查由保安大隊安排并實施。
4、廢止《班長一日工作程序》。
5、下級向上級一般性的請示、匯報采用口頭形式,重要的請示和報告必須按要求使用文件夾,采取一事一議一批示,誰批示,誰擔當,不再使用文件形式。基層負責人的任免一律以通知的形式公布,不再使用任命文件。
三、堅決維護制度的嚴肅性。
班(隊)長工作職責、大隊長工作職責等,是事關(guān)基層的保安工作管理能否落到實處的重要制度。這兩級管理不到位、不得力,保安員崗位職責、工作紀律、禮儀禮貌、考勤等制度就會形同虛設(shè),因此,必須使制度成為硬約束?;鶎映隽藛栴},對不勝任的基層負責人一律免職,但同時必須在上面找原因,直接上級應(yīng)承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
四、重新修訂有關(guān)規(guī)章制度。
在建章立制階段,對公司現(xiàn)有制度進行全面梳理,分批次修訂。本次修訂的部分制度有:《公司干部管理辦法》、《班(隊)長工作職責》、《班(隊)長工作紀律》、《班(隊)會議制度》、《保安員崗位紀律》、《保安大隊長工作職責》。
五、成立突發(fā)事件處理小組。
組長李鶴國,負責決策與總指揮。
組員王兵祥,為一線負責人,主要任務(wù)是控制事態(tài),掌握情況,研判形勢,采取措施,必要時調(diào)動和指揮急應(yīng)分隊做好安全防范工作。
組員易賽春,協(xié)助一線負責人完成一線的組織、措施落實任務(wù)。
組員鄭永剛,代表公司負責向相關(guān)方面和人員進行宣傳、解釋、協(xié)商等工作,闡明觀點,提出辦法,解答詢問,接受采訪。
副組長徐玉英,負責善后談判與全權(quán)處理。
六、認真務(wù)實建立高效的管理機制。
原則上各部門各負其責,凡涉及其他部門的問題要相互溝通,信息共享,大力協(xié)作。管理層要發(fā)揚認真精神和務(wù)實作風,嚴格執(zhí)行制度和決定,真抓實管,避免上面熱熱鬧鬧,下面冷冷靜靜。今后要充分重視來自基層的意見和建議,要充分凝聚共同的智慧和意志,形成領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、部門協(xié)作、全體協(xié)力的管理機制。
二0一四年六月三十日
收件人簽字: